Neljä yksinkertaista tapaa, joilla esimiehet voivat parantaa henkilöstön tuottavuutta

Tuntituotanto laski 2,5 prosenttia. huhti-kesäkuun välisenä aikana, mikä on yksi jyrkimmistä koskaan havaituista laskusuuntauksista.

Pysykää kuitenkin rauhallisina, maailman johtajat ja johtajat, sillä kaikki ei ole pelkkää synkkyyttä. Itse asiassa hakujen määrä Googlen "henkilöstön hyvinvointi" kaksinkertaistui marraskuun 2020 ja maaliskuun 2022 välisenä aikana, ja vaikka työnantajilla on ollut paineita vastata hyvinvointivaatimuksiin, sen tuloksilla on perustavanlaatuisia seurauksia.

Tässä artikkelissa tarkastelemme yksinkertaisimpia tapoja lisätä henkilöstön tuottavuutta kestävällä tavalla. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilöstöstäsi tulee tuottavaa pitkällä aikavälillä.

Mikä on henkilöstön tuottavuus?

Fellow'n verkkosivuston mukaan Henkilöstön tuottavuus voidaan määritellä työntekijän tietyn ajanjakson aikana tuottamaksi tuotokseksi. Johtajana sinun on tärkeää tietää, kuinka kauan tiimiltäsi kestää suorittaa tehtäviä ja onko tiimilläsi esteitä tai häiriötekijöitä, joiden voittamisessa voit auttaa heitä. Asiaan liittyy kuitenkin muutakin. Tuottavuus edellyttää tiettyä ajattelutapaa, jota perinteinen toimisto sähköposteineen, puheluineen, kokouksineen ja muine häiriötekijöineen ei tarjoa. Tuottavuuden parantaminen kestävällä tavalla

Seuraavassa on neljä helposti toteutettavissa olevaa tapaa parantaa henkilöstön tuottavuutta:

1. Tarkoituksen viestiminen
2.  Käytä automatisoitua CRM:ää
3. Optimoi sähköpostitavat
4. Itsestä huolehtimisen kannustaminen  

Jokaisella näistä neljästä menetelmästä on kokemusta tuottavuuden parantamisesta, joten eritellään niitä hieman tarkemmin.

1. Kerro tarkoituksestasi On järkyttävää, kuinka moni brittiläinen työntekijä ei oikeastaan tiedä, mikä on hänen tehtävänsä tai mikä on sen yrityksen tarkoitus, jossa hän työskentelee. Itse asiassa tuoreessa tutkimuksessa vain 4 brittiläistä työntekijää 10:stä tiesivät, mitä heidän yrityksensä edusti ja vain 50 prosenttia koki olevansa yhteydessä organisaationsa tehtävään.

Miten voimme odottaa henkilöstön olevan erittäin tuottavia, jos he eivät tiedä korkeampaa tarkoitusta, jonka vuoksi he ovat tuottavia?

Päätä yrityksesi tarkoitus.

On ihan ok, jos et tiedä yrityksesi tarkkaa tarkoitusta aloittaessasi, mutta sen tunnistaminen ja sen ilmaiseminen selkokielellä, jonka kaikki ymmärtävät, on olennaisen tärkeää yrityksesi kasvattamiseksi.

Toiminta-ajatuksesi tulisi olla lyhyt ja ytimekäs, ja sinun tulisi kysyä itseltäsi muun muassa seuraavia kysymyksiä.

Mitä haluan muuttaa maailmassa?

2. Minkä ongelman haluan ratkaista?

3. Mitä vaikutuksia haluan yritykselläni olevan?

4. Mitä haluan asiakkaideni tai asiakkaitteni sanovan, kun he puhuvat meistä?

Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaa sinua tunnistamaan, mikä tämä tarkoitus tarkalleen ottaen on, jotta henkilökuntasi voi seurata sitä tuottavammin ja asiakkaasi ja asiakkaasi ovat uskollisempia investoidessaan siihen. Miten viestiä tarkoituksestasi Muista, että tarkoituksen viestiminen sisäisesti on yhtä tärkeää kuin sen viestiminen ulkoisesti. Henkilökuntasi pitäisi haluta sijoittaa sinuun aikaansa, ja asiakkaidesi pitäisi haluta sijoittaa sinuun rahansa. Näin yrityksesi kasvaa.

Joitakin tapoja viestiä tarkoituksestasi tuottavuuden lisäämiseksi ovat:

- Maalaa se seinille: Saattaa kuulostaa hullulta, mutta nopeasti kasvava kuntoiluvaatemerkki Gymshark on kuuluisa siitä, että se tekee näin kaikkialla toimistoissaan. Ei ole myöskään harvinaista, että heidän tiiminsä jakaa näitä viestejä sosiaalisessa mediassaan seinän kuvan kanssa.

- Kerro tästä kokouksissa: Kun pyydät työntekijää suorittamaan vaikean tehtävän tai ottamaan lisävastuun, on paras hetki muistuttaa häntä siitä, mitä hänen lisäpanostuksensa edistää.

- Sisällytä se brändiisi: Iskulause on täydellinen tapa ilmaista ja juhlistaa tarkoitustasi. Lisää se sähköpostin allekirjoituksiin, opasteisiin, mainoksiin ja julisteisiin. Henkilökuntasi ja asiakkaasi muistavat sen nopeasti.

Haluatko kokeilla CRM:ää?

- Datalyse CRM nopea ja helppokäyttöinen, jonka avulla voit yhdistää yrityksesi tarpeet ja keskittää kaikki toimintosi yhteen sovellukseen. Katso verkkosivuiltamme ja blogistamme, miten CRM voi auttaa tiimiäsi, tai ota yhteyttä meihin..