Jotta ymmärtäisimme toisiamme, chatbot on eräänlainen virtuaalinen avustaja, joka kommunikoi käyttäjien kanssa asiakkaiden lähettämien tekstiviestien avulla. Se on yleensä työkalu, joka on integroitu verkkosivuille ja jonka tarkoituksena on keskustella käyttäjien kanssa ja auttaa heitä. Chatbot on ohjelmoitu toimimaan vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa ja ratkaisemaan epäilyksiä, ja se on aina käytettävissä ratkaisemaan verkkokäyttäjien epäilyksiä, jotka haluavat ottaa sinuun yhteyttä mihin vuorokaudenaikaan tahansa. Puhumme siis työkalusta, joka toimii itsenäisesti vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa ratkaistakseen heidän epäilyksensä.
Ja mihin Chatbotia käytetään?
- Vastaaminen kysymyksiin kiireellisissä tilanteissa
- käsitellä valituksia tai epäkohtia paikan päällä
- Saada yksityiskohtaisia ja koottavia vastauksia
- Varauksen tekeminen (ravintola, kylpylä, kampaamo, teatteri, elokuvateatteri).
Kuten olemme nähneet, on monia käyttötarkoituksia, joita voit antaa yrityksesi chatbotille, mutta mitkä ovat chatbotin käyttöönoton tärkeimmät edut yrityksessäsi ja miten se voi parantaa päivittäistä elämääsi:
1. Paranna asiakaspalvelua Poista keskustelujen odotusajat tarjoamalla automaattisia vastauksia ilman, että sinun tarvitsee odottaa, että agentti vastaa puheluun.
2. Chatbotilla ei ole työaikaa Yksi chatbotin käytön tärkeimmistä vahvuuksista on se, että se voi tarjota palvelua kaikkina aikoina. Tämä on erittäin tärkeää erityisesti yrityksille, jotka työskentelevät eri maissa ja eri aikavyöhykkeillä, sillä näin ne voivat vastata kaikille asiakkaille, jotka ovat missä päin maailmaa tahansa. Kun virtuaaliavustaja työskentelee meille 24 tuntia vuorokaudessa, aikavyöhyke-erot eivät ole enää ongelma.
3. Voit automatisoida toistuvia ja yksitoikkoisia tehtäviä ja keskusteluja Useimmat asiakkaat etsivät usein vastauksia samantyyppisiin ongelmiin tai kysymyksiin. Chatbot voi käsitellä näitä kysymyksiä ja vastata niihin tyydyttävästi.
4. Välitön asiakaspalvelu Kukaan ei halua jäädä odottamaan, vaan haluamme välittömän vastauksen. Käyttäjät ovat yhä enemmän perillä chat-roboteista ja vaativat yrityksiltä enemmän tällaista vuorovaikutusta. Chatbot antaa käyttäjille välittömän vastauksen ilman, että heidän tarvitsee odottaa ihmisen huomiota.
5. Paranna yrityksen imagoa Nykyään on erittäin tärkeää erottautua kilpailijoista ja tarjota asiakkaalle lisäarvoa tuotteessa, palvelussa, huomiossa tai muussa yrityksen toiminnassa. Hyvä vahvuus, jolla voit erottua kilpailijoistasi, on parantaa asiakaspalvelua, jotta voit tarjota tyydyttävämmän käyttökokemuksen.
6. Paranna asiakkaidesi ja potentiaalisten asiakkaidesi käyttökokemusta Chatbot lisätään verkkosivulle, jotta internetin käyttäjät voivat aloittaa/ylläpitää keskustelua tekstiviestien välityksellä ja ilmaista epäilyksensä, ehdotuksensa tai pyytää tietoja. Loppujen lopuksi ne ovat ohjelmia, joilla pyritään parantamaan käyttäjän kokemusta verkkosivustolla käynnistä. Näin käyttäjän tarpeet täytetään reaaliajassa vuorokaudenajasta riippumatta, mikä parantaa käyttökokemusta.
7.Paremman imagon hankkiminen Verkkosivustot tai digitaaliset yritykset, jotka käyttävät chatbotteja asiakaspalvelussaan, antavat innovatiivisen ja ammattimaisen kuvan, jota käyttäjät ja asiakkaat yleensä arvostavat myönteisesti, mikä lisää yrityksen arvostusta ja hyvää imagoa.